Khi bạn sử dụng Word để đánh máy văn bản thì bước quan trọng cần làm đó chính là lưu. Nếu vẫn chưa biết cách lưu văn bản trong Word như thế nào để thông tin không bị mất đi, và được lưu trữ trên máy tính thì sau đây Mongaotutien sẽ chia sẻ đến bạn các bước thực hiện chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.
Nội dung chính
Lý do vì sao cần lưu văn bản trong Word?
Việc lưu văn bản trong Word cũng mang lại nhiều lợi ích cho người dùng như:
- Các dữ liệu soạn thảo trên Word sẽ không bị mất sau khi tắt máy tính
- Dễ dàng chỉnh sửa các thông tin, nội dung soạn thảo đã được lưu trước đó
- Thuận tiện cho việc tìm kiếm các thông tin, file bạn soạn thảo
- Thuận tiện trao đổi thông tin, tài liệu hay in ấn
Không giống với những phần mềm đánh văn bản khác sẽ có tính năng hỗ trợ tự lưu file cho người dùng thì Word sẽ cần người dùng tiến hành thực hiện thủ công. Tuy nhiên đây vẫn là lựa chọn được ưu tiên hàng đầu của người dùng máy tính vì hiệu quả đánh máy, giao diện cũng như những công năng tiện ích về in ấn, chia sẻ file,…
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách khôi phục lại cài đặt Facebook chi tiết
Cách lưu văn bảng trong Word chi tiết
Sau đây là 3 cách lưu văn bản trong Word với các bước thực hiện vô cùng đơn giản mà bạn có thể xem và áp dụng:
Cách lưu văn bản trong Word bằng lệnh Save
Cách lưu văn bản trong Word này khá đơn giản, dễ áp dụng nhưng tuy nhiên với một số máy tính chưa cài đặt hoặc giao diện khó quan sát sẽ khá vất vả để tìm kiếm icon Save.
Bước 1: Ở giao diện file Word đang soạn thảo văn bản -> Chọn vào biểu tượng Save ở góc trên bên trái màn hình
Bước 2: Ở danh sách các lựa chọn, bạn chọn Save file -> Nhấp vào chọn Browse
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên -> Chọn vào vị trí lưu file -> Đặt tên cho file Word tại dòng File name
Bước 4: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu file ở Save as type
Bước 5: Sau đó nhấn Save để lưu file Word vào vị trí đã cài đặt trên máy tính
Cách lưu văn bản trong Word bằng lệnh Save As
Cách lưu văn bản trong Word này sẽ cho phép người dùng đổi một tên khác cho file Word, thường áp dụng cho những file Word chỉnh sửa khác với file gốc.
Bước 1: Ở giao diện file Word đang soạn thảo -> Chọn vào thẻ File
Bước 2: Chọn vào mục Save As
Bước 3: Save file hiện ra -> bạn nhấp vào Browse.
Bước 4: Chọn vị trí lưu -> Đặt tên khác cho file Word ở mục File name.
Bước 5: Chọn kiểu thư mục file sẽ lưu ở mục Save as type.
Bước 6: Nhấp Save để lưu file Word xuống vị trí đã cài đặt
Cách lưu văn bản trong Word bằng phím tắt để lưu file Word
Cách lưu văn bản trong Word này tương tự như 2 phương pháp trên nhưng sẽ cho thao tác nhanh hơn vì có sử dụng phím tắt để thực hiện:
Bước 1: Ở giao diện file Word đang soạn thảo văn bản muốn lưu -> Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + S”
Bước 2: Khi các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra -> Nhấp chọn vào Browse.
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên -> Chọn vị trí muốn lưu file -> Đặt tên cho file Word
Bước 4: Chọn kiểu thư mục lưu ở Save as type
Bước 5: Nhấp OK để tiến hành lưu file Word
Cách tìm lại file Word chưa lưu như thế nào?
Với những trường hợp chưa lưu file Word (quên lưu) do tắt máy tính đột ngột, phần mềm bị tắt đột xuất hoặc nhấn nhầm nút Cancel không lưu được thì bạn có thể áp dụng cách tìm lại file Word chưa lưu như sau.
Bước 1: Mở phần mềm Word lên, điều hướng đến File -> Chọn Open (Mở). Nhìn xuống phía dưới màn hình sẽ thấy một dòng thông báo “Khôi phục tài liệu chưa lưu” -> Bạn nhấp vào đó, lúc này sẽ mở một thư mục chứa tất cả các tài liệu đã đánh máy nhưng chưa được lưu của bạn.
Bước 2: Sau đó nhấp đúp vào file bạn muốn lưu và chọn Save As hay nhấn tổ hợp phím ”Ctrl + S” và chọn vị trí để lưu trữ file. Sau khi chọn xong nhấp vào icon Save là xong.
Lưu ý: cách này chỉ áp dụng cho các phiên bản Microsoft Word 2007 trở về sau.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tải hình ảnh lên Google tìm kiếm
Hướng dẫn cách in Word trên máy tính
Bên cạnh việc tìm hiểu cách lưu văn bản trong Word thì nhiều người cũng muốn biết các cách in Word trên máy tính như thế nào. Sau đây là 2 bước thực hiện vô cùng đơn giản:
Bước 1: Mở file Word bạn cần in -> Chọn vào thẻ File
Bước 2: Chọn Print. Tiến hành chỉnh sửa các thiết lập trước khi in như là chọn khổ giấy A4, chọn in bao nhiêu mặt,…Khi hoàn tất thì nhấn vào Print để tiến hành in trên máy in đã được kết nối với máy tính.
Các mục chỉnh sửa thiết lập cần lưu ý khi in Word trên máy tính:
- Print: Chọn in bao nhiêu bản và là nút thực hiện thao tác in.
- Printer: Chọn thiết bị máy in để in ấn tài liệu
- Settings: Mục thiết lập các cài đặt trước khi in ấn
- Print All Pages: Bạn có thể chọn không hiện những bình luận, nhận xét có trong file Word bằng cách bỏ chọn ở mục Print Markup.
- Print One Sided: Tùy chọn in 1 mặt, hoặc in 2 mặt của tờ giấy
- Collated: Tùy chỉnh in tài liệu theo các thứ tự mong muốn
- Portrait/Landscape Orientation: Tùy chọn in theo chiều ngang (Landscape Orientation) hoặc in theo chiều dọc (Portrait Orientation).
- Letter: Chọn kiểu giấy để in văn bản theo mong muốn
- Normal Margins: Căn lề bình thường để in ấn văn bản trên giấy (Top: 2,54 cm; Bottom: 2,54 cm; Left: 2,54 cm; Right: 2,54 cm)
Hi vọng những chia sẻ về cách lưu văn bản trong Word và một số kinh nghiệm sử dụng Word khác như cách in Word trên máy tính, cách tìm lại file Word chưa lưu do Mongaotutien giới thiệu trong bài viết trên đã giúp cho bạn, những người mới sử dụng Word có được thêm nhiều thông tin hữu ích để ứng dụng vào học tập, công việc của mình.
